実務の道具
展示会出展の記入表・チェック表一覧
条件と担当を記録し、次の確認や発注へ進める作業用ひな形です。
- 出展目的・完了条件初めての出展：申込みから撤収までの準備表
- 締切・担当工程表初めての出展：申込みから撤収までの準備表
- 出展費・成果の記録出展費と成果を、同じ表で振り返る
- 配置・運用の点検表小間条件から考えるブース配置：見つける・話す・確かめる
- 会話・連絡希望・引継ぎ票名刺交換で終わらせない、会話記録と営業への引継ぎ
使い方
- 必要な記入表を開く。
- 今回の条件に置き換え、必要なら行を追加する。
- CSV保存ボタンで保存し、ダウンロードした内容を確認する。
- 記事の印刷ボタンで紙のチェック表としても使う。
作業別の記入表
- 出展先の適合比較出展先を比較する：会いたい相手から候補を絞る
- 出展検討のための視察記録出展前の視察で確かめること：観察から仮説を修正する
- 出展企画の判断メモ社内向け出展企画書：承認してほしい判断を一枚にする
- 共同出展の受持ち確認表共同出展の役割分担：社名・費用・相談の振分けを決める
- 施工提案の比較表施工会社への依頼書：同じ条件でブース案と見積りを比べる
- 荷物の往復台帳展示物の梱包・返送計画：箱と中身を往復で追う
- 役割と交代の配置表説明員の配置と交代：休憩中も必要な役割を残す
- 実演シナリオ表実演のシナリオを作る：操作説明を来場者の判断につなぐ
- 実演範囲の確認表実演の事前確認：人が触れる場面と停止条件を洗い出す
- 体験見本の管理表触って確かめる展示：比較条件とサンプルの扱いを決める
- 展示会の技術質問票技術相談を受ける：分かる範囲を示し、確認事項を持ち帰る
- 会場面談の設計表会場商談の予約設計：話す目的と滞在枠をそろえる
- 聞取り項目の採否表会話メモの項目設計：営業が動ける最小限の記録に絞る
- 営業確認会の判断一覧会期後の営業確認会：引継ぎ不足と進捗を短時間でそろえる
- ブース行動の観察記録ブースの行動を数える：立寄りから具体相談までの記録法
- 会期中の変更・比較記録会期中の改善を比べる：変更前後を公平に記録する
- 次回出展の判断表次回も出展するか：続ける・変える・見送るを判断する