手順を詳しく知る
共同出展の役割分担：社名・費用・相談の振分けを決める
共同出展は費用を分けるだけでは成立しません。主催者への窓口、社名の見せ方、説明範囲、来場者が希望した連絡先を揃え、会社をまたぐ行き違いを減らします。
こんな方に複数社や団体で一つの展示ブースへ出展する窓口担当者
このページでできること代表社と各社の役割、共通展示、相談の振分けを記録できる
代表申込者と、各社の出展登録を区別する
共同出展を決めたら、代表して申し込む会社、掲載する会社名、展示する製品の所属を整理します。CEATEC 2026のFAQには代表社が申込・支払・共同出展者登録を行う形が示されていますが、終了済み回の一例です。対象回の募集要項で登録方法や請求の扱いを確認し、当事者同士の合意だけで手続きも完了したと考えないようにします。
代表社は主催者からの連絡を受け取りますが、すべての会社の製品説明や費用負担まで自動的に引き受けるわけではありません。追加工事や表示変更を誰が承認するか、期限直前に各社の意見が揃わないとき何を優先するかを記します。共通費と個社費を分け、後から追加した希望も見えるようにしておきます。
来場者に見せる一つのテーマと、各社の役割を作る
単に各社のロゴとカタログを並べると、何の相談ができる場か分からなくなります。共同の用途や工程を示し、その中で各社が担う部分を説明します。一連の製品として販売できるのか、個別契約を組み合わせる提案なのかも、確認済みの範囲で伝えてください。会社の連携と、製品同士の接続・動作の保証は別の話です。
架空の例として、検査機の会社と搬送装置の会社が共同展示するなら、入口では工程全体を示し、詳細な質問をそれぞれの担当へ分けます。組合せ動作を検証していない部分はその旨を明らかにします。相手にとっては一つの相談でも、回答が二社にまたがる場合があるため、回答をまとめる窓口が必要かも検討します。
相談情報を、来場者の希望に沿って振り分ける
名刺を共同の箱へ入れれば全社で使える、とは扱いません。どの会社への資料請求や相談か、共同回答を望むかを確かめ、各社の利用目的や開催回の条件に沿って管理します。CEATECの2025年向け資料にも別会社への提供に関する条件があり、グループ会社や共同出展だから自動的に共有可能という理解を避ける必要があります。
相談の振分け表には氏名を広く書き回すより、管理番号、対象製品、本人が希望した対応先、共同回答の必要性を残します。必要な個人情報の共有範囲は各社の管理担当へ確認してください。会期終了後に代表社から一括で配る運用を決める前に、何をどの目的で受け渡すかを明らかにすると、現地の説明も一貫します。
共同出展の受持ち確認表
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 業務・質問 | 代表社が行うこと | 各社が行うこと | 共同回答が必要な条件 | 受渡し方法 |
|---|---|---|---|---|
共同で答える場面を、短い練習で確かめる
開場前に、相手が一社の製品だけを尋ねた場合、全体の価格を尋ねた場合、組合せの適合を尋ねた場合を試します。誰が最初に受け、どこから他社へ渡し、何を保留するかを確認します。共通の返答が必要な質問に各社が異なる約束をしないよう、未確定事項の言い方まで合わせておきます。
終了後は共同の成果と個社の成果を分けます。一人の相談を各社が一件と数えた数字を単純に足して、共同ブースの人数としないでください。共通資材の返却、残った費用、未回答の相談も確認します。次回へ残すのは仲が良かったという感想だけでなく、共同で見せる価値があった部分と、窓口が増えて困った部分の両方です。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- CEATEC 2026 出展に関するよくある質問 ↗
確認日 2026-10-29 / 終了済みの2026年回。代表社による共同出展登録、出展料外の費用、小間位置・付属品に関する案内を確認。申込受付中との案内や次回の条件として用いない。 - CEATEC 公開出展者マニュアル：出展者による個人情報の利用 ↗
確認日 2026-10-29 / CEATEC 2025の目次に接続する過年度資料。取得者の希望確認や別会社への提供について出展者向け条件があることを確認。現行法の一般解説ではなく、開催回独自の利用条件も読む必要がある例として用いる。