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海外展示会の出品物を送る：返送・配布・現地処分を先に分ける
海外へ送る荷物は、展示品という一つの分類だけでは手配できません。日本へ持ち帰る実機、配布する見本、会場で消費する資材を分け、輸送会社と自社の輸出入管理担当へ相談します。往路の到着日だけでなく…
記事を読む →展示会へ大型機械を搬入する：本体・梱包・運搬車両の寸法を分ける
大型機械の搬入可否は、本体が小間に収まるかだけでは判断できません。梱包した状態、台車や車両に載った状態、荷降ろしする場所を含めて確認します。会場の条件と主催者の搬入手続きは別にあるため、図面…
記事を読む →冷蔵商品を展示会へ持ち込む：受取・保管・試食を別々に計画する
冷蔵商品を持ち込むときは、冷蔵庫を借りるだけで準備が完了するわけではありません。配送後の受取、展示用の見本、試食提供用の食品、翌日に使う在庫を分け、商品ごとの保存条件を守れる工程にします。必…
記事を読む →展示品の保険を確認する：輸送・会場・返送で補償範囲を照合する
「出展保険に入っている」という説明だけでは、自社の展示品がどの場面で補償されるかは分かりません。運送中、保管中、展示中、実演中、返送中を分けて、既存契約と今回必要な条件を保険会社や代理店へ確…
記事を読む →展示会の会期中補充：追加荷物をブースへ届く時刻で管理する
補充品を発送できても、開場中にブースへ届けられるとは限りません。会期中の搬入方法、荷物の宛名、荷受け窓口、台車を使える時間などを主催者の案内で確認し、必要な時刻から逆算します。欠品を避ける量…
記事を読む →PLAN / BUILD / FOLLOW
会場の前後まで、つなげて考える。
役割と条件をそろえ、一つずつ実行へ。
出展を決める
何を確かめたい出展か。目的と費用から、社内の合意をそろえます。
手順を読む →会話が生まれる配置へ
見る・話す・渡す。小間の条件から道具と動線を考えます。
手順を読む →約束を次の担当へ
名刺だけで終わらせず、確認した要望と次の行動を引き継ぎます。
手順を読む →REFERENCE / TOOLS
言葉を調べ、条件を比べる。
分からないことを一つずつ。道具は、使う場面が決まってから選びます。
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