展示会

展示会の会期中補充：追加荷物をブースへ届く時刻で管理する

ジャパンエキジビション編集部 · 公開 2026年11月15日

補充品を発送できても、開場中にブースへ届けられるとは限りません。会期中の搬入方法、荷物の宛名、荷受け窓口、台車を使える時間などを主催者の案内で確認し、必要な時刻から逆算します。欠品を避ける量だけでなく、置ける量と受け取れる量も合わせて考えましょう。

対象：会期中に見本や販促物を補充する出展担当者

残数を使い方ごとに分ける

見本、配布用、商談用、予備を一緒に数えると、残っていても配れない状態が起こります。品目別に、今ある数、次の時間帯で使う見込み、すでに約束した数を分けます。初日の配布数を会期全体へそのまま延ばさず、来場予定や配布方法の変更も記録します。補充を依頼する担当と在庫を数える担当の基準をそろえます。

送り状には、主催者が指定する会場名、展示会名、小間番号、宛名、連絡先を使います。一般の施設住所だけで届くと考えず、配送業者の取扱いと主催者の指定を両方確認します。担当が商談中でも荷受けできるよう、受取予定時刻と代わりの担当を共有し、到着後に品目と数量を確認して在庫へ加えます。

補充便が締切に間に合わない場合は、配布対象を変える、後送を案内する、展示見本で説明するなど、提供内容を明確にします。後送を希望する人の情報は、利用目的を伝え、社内の定めた方法で受け取ります。最終日の補充では残品の返送費も含め、追加発送する量と持ち帰る量を考えます。

表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。