迷ったときに確かめる
展示会出展：サンプルやノベルティは誰に渡すとよい？
配布品は、持ち帰った後に何を確かめてもらうかで選びます。配布数だけを目標にせず、相談の流れと会場の条件に合う渡し方を決めます。
こんな方に展示会のサンプル・ノベルティ配布を担当する人
このページでできること配布の目的、対象、数量、案内条件を明確にできる
体験を持ち帰る物か、来訪のお礼かを分ける
製品のサンプルなら、帰社後に何を確認できるかを考えます。単なるお礼の品なら、それを受け取るために不要な情報提供を求めていないかを見直します。配る物が展示の主題と結び付かない場合は、人数を集めても相談へつながるとは限りません。
架空の例では、加工結果を比較する見本には条件と用途の案内を添え、実物を使って検討したい相手へ渡します。一方、全員への小物配布は会話を妨げない方法を考えます。どちらが常に優れているのではなく、目的と必要な説明の量で選びます。
配布条件と、受け渡せる場所を確認する
主催者の配布規程、製品の扱い、会社の施策承認を確認します。食品や薬剤等は通常の販促小物と同じ条件で配れると判断せず、当該開催回と専門担当の確認を受けます。CEATECの過年度ブース設計案内にあるような小間内での待機条件も踏まえ、通路に列を作ることを前提にしません。
数量が限られるなら、対象となる用途や一人当たりの扱い、なくなった場合の案内を事前に揃えます。スタッフごとに違う説明をしないようにし、配り切った後も展示の説明は続けられる状態にします。品切れを隠して来場を促すような案内は避けてください。
配った数と、役立った確認を分けて記録する
補充・返却を管理するために配布数は必要ですが、それだけを商談成果としません。製品サンプルなら、用途や確認したい条件を任意の会話として残し、必要な連絡を本人の希望に合わせます。受取りをすべての連絡許可とみなさないようにします。
終了後は残数、説明に要した時間、配布時に多かった質問を振り返ります。持ち帰り品が資料の説明を助けたか、それとも配布対応で技術相談が止まったかを比べてください。次回の数量は、前年の総配布数だけでなく、この役割と負担から決めます。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- CEATEC 公開出展者マニュアル：ブース設計の重要事項 ↗
確認日 2026-10-29 / CEATEC 2025の目次に接続する過年度資料。実演や待機者を小間内に収める運用例を確認。施工・固定の数値や作業方法は転用しない。本文の混雑時の案内は独自の編集提案。