展示会
展示品の保険を確認する：輸送・会場・返送で補償範囲を照合する
ジャパンエキジビション 編集部 · 公開
「出展保険に入っている」という説明だけでは、自社の展示品がどの場面で補償されるかは分かりません。運送中、保管中、展示中、実演中、返送中を分けて、既存契約と今回必要な条件を保険会社や代理店へ確認します。補償の有無は契約・約款・特約によるため、名称だけで決めないことが大切です。
対象：展示品の保険手配を担当する企業担当者
物の損害と他者への賠償を分ける
自社の展示品が壊れた場合と、展示品が倒れて来場者や隣の小間へ損害を与えた場合では、確認する補償が異なります。借りた実機、レンタル備品、従業員の持込機器も、所有者と契約を区別して一覧にします。日本損害保険協会は、動産総合保険について使用・保管・運送・展示中の偶然の事故等を説明していますが、すべての物や事故が無条件に対象になるという意味ではありません。
行程表に対象期間を書き込む
倉庫を出る日、会場搬入日、展示期間、一時保管、返送、帰着を順に並べます。主催者側や運送会社側の保険がある場合も、自社の展示品の損害がどこまで対象か確認します。価額、免責金額、支払限度、盗難時の条件、実演中の扱いなど、重要な点は口頭説明だけで終わらせず、契約内容と対応させて記録します。
事故連絡に必要な証拠を準備する
出発前に品名、型番、製造番号、状態の写真、価額を示す資料を整理します。現場では、損害が起きた時刻や場所、発見者、荷受け時の状態を残せるようにします。修理、廃棄、返送などを進める前に、保険会社等の連絡先へ必要な対応と資料を確認します。安全確保を優先したうえで、担当者の判断だけで証拠物を失わないようにします。
| 対象 | 質問 | 残す回答 |
|---|---|---|
| 自社の展示品 | 運送・展示・実演のどの区間が対象か | 対象期間と条件 |
| 借用品 | 所有者の契約と自社の責任はどう分かれるか | 確認した契約・担当者 |
| 第三者の損害 | 人や他の展示物への損害は何で確認するか | 賠償に関する補償 |
| 事故対応 | 連絡期限や必要資料は何か | 窓口・書類・写真の指定 |
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