展示会
展示会へ大型機械を搬入する：本体・梱包・運搬車両の寸法を分ける
ジャパンエキジビション 編集部 · 公開
大型機械の搬入可否は、本体が小間に収まるかだけでは判断できません。梱包した状態、台車や車両に載った状態、荷降ろしする場所を含めて確認します。会場の条件と主催者の搬入手続きは別にあるため、図面と重量資料を添えて、指定業者や会場担当と事前に調整しましょう。
対象：大型実機を展示する企業の出展・設備担当者
搬入時と展示時の図面を分ける
本体の外形寸法に加え、梱包外寸、台車を含む高さ、重量、重心、指定の吊り位置など、専門業者が必要とする情報をメーカーへ確認します。展示時に扉やアームを開くなら、その可動範囲も図面に入れます。搬入口を通れる寸法でも、曲がり角やエレベーター、設置時の作業域で止まる可能性があるため、経路全体を確認します。
総重量と床への荷重を同じものにしない
会場はホールや場所ごとに重量・車両の制限を設けています。東京ビッグサイトの利用手引きでも、ホール区分やピット周辺等の条件が分けられています。総重量を小間面積で単純に割って安全と判断せず、脚や車輪など接地部の条件を含む資料を提出し、必要な養生や補強を専門担当に確認します。別会場の数値を流用しないことが重要です。
荷役と周囲の作業を調整する
荷役業者、施工会社、機械担当、主催者の立会い時刻を合わせます。床や装飾を仕上げてから機械を入れるのか、先に搬入するのかで、作業順と養生が変わります。車両が待機する場所、通路の確保、搬入遅延時の連絡先も決めましょう。吊り上げや据付けは経験のない出展スタッフが代行せず、確認された作業方法と担当で行います。
| 場面 | 提出する資料 | 確認結果 |
|---|---|---|
| 搬入口・経路 | 梱包外寸・運搬状態の図 | 通過可否と指定経路 |
| 床・据付位置 | 重量・接地部・設置図 | 許可条件と必要な養生 |
| 荷降ろし | 車両・荷役方法・時間帯 | 使用可能機材と立会い |
| 撤収 | 再梱包・搬出手順 | 空箱返却と車両入場時刻 |
表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。