引継ぎ
プライバシーポリシーとは：展示会出展での意味と確認点
個人情報の取扱いを案内する方針。
使う場面
連絡先を取得・共有するとき。
確認すること
自社の目的・窓口・実際の運用との一致。
間違えやすい点
他社の文面をコピーして運用を省略しない。
説明と実際の流れを照合する
個人情報の取扱い方針は掲示する文章だけでは完結しません。誰が情報を受け取り、どのシステムに保存し、どの会社が何のために使うかを追って、案内と実際の運用が合っているか確認します。自社で回答できない点は関係部門へ照会します。
具体例
架空例：来場者には自社からの資料送付と説明しているのに、共同出展先の配信名簿へ自動で渡す仕組みがあるなら、説明と処理の不一致を直す必要があります。文面を掲示したという事実だけでは確認を省略できません。
取得時の説明も見直す
方針へのリンクに加え、会場で何の連絡先を集めるのかが分かる案内を用意します。名刺交換のFAQが想定する場面と、フォームや読取サービスの場面が同じとは限りません。法的な適否は具体的な処理と条件に沿って確認します。
読み替える前の確認
- 保存と共有の流れを把握したか
- 案内と自動処理が一致するか
- 取得場面ごとの説明を確認したか
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 個人情報保護委員会：名刺の連絡先と広告宣伝メール ↗
確認日 2026-10-28 / 名刺交換後の利用目的に関するFAQ。他法令や社内ルールも確認する。連絡希望を尋ねる記入表は編集提案。 - 個人情報保護委員会：通則編ガイドライン ↗
確認日 2026-10-28 / 利用目的・安全管理・アクセス管理の確認先。個別事案への法的判断は行わない。 - 個人情報保護委員会 FAQ Q4-16：名刺の連絡先への広告宣伝 ↗
確認日 2026-10-29 / 名刺交換時の取得状況からみた利用目的と、広告メールには他法令も関わる旨を確認。名刺を受け取れば任意の用途に利用できるとの意味ではない。個別配信の適法性を本サイトで判断しない。